Les Gems et les Scheduled Actions : construire ton propre assistant

Configurer un assistant IA pour un usage précis, un coach de révisions, un correcteur de code, un planificateur de repas, ça prend du temps la première fois. Les Gems évitent de refaire ce travail à chaque conversation, et les Scheduled Actions vont plus loin : elles font tourner Gemini pour toi, même quand tu n’es pas devant l’écran.

Les Gems : ton expert enregistré

Un Gem est une configuration personnalisée de Gemini : un nom, des instructions permanentes et, en option, des fichiers de référence, le tout enregistré pour être réutilisé¹. Google les présente comme « vos experts IA personnalisés », l’équivalent des GPT personnalisés de ChatGPT¹. Tu le crées une fois, et il s’ouvre ensuite avec ses instructions déjà chargées : plus besoin de recopier ton paragraphe de configuration à chaque nouvelle conversation¹.

Quelques repères utiles :

• La création se fait uniquement sur le web, à gemini.google.com ; les applications mobiles servent à utiliser tes Gems, pas à les construire¹.
• Des Gems prêts à l’emploi existent déjà : coach d’apprentissage, rédacteur, guide de carrière, partenaire de code, entre autres².
• Les Gems sont gratuits depuis mars 2025 et se sont intégrés à Google Workspace en juillet de la même année³.

Partager un Gem

Depuis septembre 2025, tu peux partager un Gem avec d’autres personnes, avec un droit de lecture ou de modification, exactement comme un fichier Google Drive²⁴. Les Gems partagés atterrissent dans un dossier dédié « Gemini Gems » sur Drive, avec synchronisation automatique des modifications⁴. C’est utile pour une équipe qui veut un même assistant de planification de projet, une famille qui organise des vacances, ou des étudiants qui se partagent un seul Gem « coach révisions » plutôt que d’en recréer un chacun².

Un point réglementaire à connaître si tu déploies un Gem face à des clients ou des usagers : l’AI Act impose, à partir du 2 août 2026, d’indiquer clairement qu’il s’agit d’un système automatisé¹.

Scheduled Actions : Gemini qui travaille sans toi

Les Scheduled Actions permettent de programmer une tâche automatisée à un moment précis ou selon une fréquence récurrente, avec une notification quand Gemini a terminé⁷. Le principe est simple : tu tapes ton prompt habituel, mais tu y ajoutes une instruction de timing (« tous les matins à 8h », « chaque lundi ») ; Gemini confirme le planning et s’en charge ensuite tout seul⁶.

Quelques exemples concrets que Google met en avant⁶⁷ :

• un résumé de ton agenda et de tes mails non lus chaque matin ;
• des idées de contenu générées chaque semaine pour ton blog ;
• un rapport mensuel de veille sur un sujet précis.

Ce ne sont pas de simples notifications figées : chaque exécution reste une conversation que tu peux prolonger, par exemple demander à Gemini de rédiger directement une réponse au mail le plus urgent qu’il vient de résumer⁶. Techniquement, tu peux avoir jusqu’à 10 actions programmées actives en même temps, et la fonctionnalité nécessite que l’option Activité soit activée⁵. Elle reste réservée aux abonnés Google AI Pro et Ultra, ainsi qu’à certains plans Google Workspace business et éducation⁷.

Combiner les deux

Le vrai levier arrive quand tu combines les deux briques : un Gem pour la logique métier (le ton, le format, les règles précises de ta veille sectorielle), et une Scheduled Action pour l’exécuter automatiquement chaque semaine. Tu obtiens un assistant sur mesure qui tourne sans que tu aies à y repenser, pas juste un chatbot que tu dois relancer à chaque fois.

Pour approfondir comment Gemini garde le fil entre tes sessions, retour sur Mémoire et personnalisation : quand Gemini se souvient de toi. Et pour la vue d’ensemble de l’écosystème, le guide complet.

¹: Gemini Gems : c’est quoi et comment en créer un (2026), GEO Toolbox, juillet 2026. ²: Gemini : comment partager vos Gems à d’autres utilisateurs ?, Le Blog du Modérateur, septembre 2025. ³: Partager des Gems ? C’est désormais possible dans l’app Gemini, Clubic, mars 2026. ⁴: Activer ou désactiver le partage de Gems, Google Workspace Help, mai 2026. ⁵: Programmer des actions dans les applications Gemini, Aide Google, 2026. ⁶: Gemini’s Scheduled Actions: Your Guide to Automated AI Tasks, LearnPrompting, janvier 2026. ⁷: IA : Des actions planifiées arrivent dans l’app Gemini de Google, InformatiqueNews, juin 2025.